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Job Description:

Le Chef de Projet OSP (H/F) assure la maîtrise des risques, le suivi du budget, des délais, de la documentation et du planning, en fonction des demandes clients (internes ou externes) et de l’ensemble des process mis en place dans l’entreprise. Il réalise l’ensemble de ses missions conformément aux modes opératoires, démarches Qualité et Valeurs de l’entreprise.

MISSIONS GESTION OPERATIONNELLE :

- Prendre en charge les nouveaux projets pour le département OSPSG

- Etudier la faisabilité de ces projets et les effets escomptés (cost saving)

- Conduire le processus de mise en place des projets et de leur exécution avec les chargés de sous-traitances

- Apporter un support technique aux chargés de sous-traitance dans la mise en place des projets

- Suivre et mettre à jour chaque mois les (cost savings) sous forme de trackers

- Etre le garant des résultats des projets mis en place

- Apporter son support pour la formation des sous-traitants et animer les séminaires

- Conduire avec les chargés de sous-traitance la mise en place des projets

- S’assurer de la conformité légale des projets et actions menées sur tous les aspects de la sous-traitance

- Etre le garant de la conformité légale de chaque action mise en place

- Prévenir toute action légale à l’encontre d’UPS  Elaborer avec son Manager la stratégie de la sous-traitance

GESTION BUDGETAIRE :

- Proposer le budget du Projet

- Gérer, contrôler et maîtriser le budget du Projet validé par sa Hiérarchie

- Analyser le compte d’exploitation en provenance du Siège pour détecter les écarts par rapport aux objectifs et corriger les déviations

- Etre garant de la validation des factures liées au Projet

RELATION CLIENT (INTERNE/EXTERNE)

- Superviser la relation client en collaboration avec les services opérationnels et / ou fonctionnels

- Préparer et animer les réunions clients

- Valider ou définir les axes d’amélioration du projet

QUALITE, HYGIENE & SECURITE :

- Respecter et faire appliquer les règles de Qualité, d’Hygiène et de Sécurité mises en place dans l’entreprise

- S’assurer de l’application conforme des procédures de travail, des modes opératoires et des instructions de travail dans le cadre du Projet REPORTING

- Construire et assurer le suivi des tableaux de bord liés au Projet

- Reporter de manière régulière auprès de son responsable hiérarchique

- Suivre, rendre compte de tout dysfonctionnement et mettre en place les actions correctives

MISSIONS ANNEXES

- Mettre en œuvre toute mission ponctuelle confiée par le Responsable Hiérarchique

FORMATION BAC + 4/5

SAVOIRS:

- Connaissance en matière de gestion budgétaire

- Anglais

- MS Office Compétences techniques inhérentes au projet Méthodologie de conduite et développement de projet

QUALITÉS PERSONNELLES

- Rigueur

- Organisation

- Excellente communication Prise de décision

- Gestion des conflits

- Sens Commercial

- Relationnel Leadership Créativité

Informations complémentaires :

- Forfait jour

- Déplacement à prévoir

Employee Type: 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.