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Job Description:

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, l'assistant(e) administratif(ve) RH soutient l'équipe à différents niveaux.

Vos missions principales :

Formation :

• Assurer le suivi administratif et le paiement des factures formation
• Mettre à jour les différents tableaux de bords
• Assister l’équipe formation sur la gestion administrative des dossiers et tickets dans MyHR

Administration du personnel et paie :

• Collecter les éléments variables pour transmission au prestataire de paie (arrêt maladie, extraction des HS, mise à jour diverses…)
• Gestion des procédures d’entrées/sorties du personnel auprès du prestataire de paie
• Suivi des absences
• Editer et envoyer les documents de solde de tout compte
• Assurer le relai entre les salariés/managers et le prestataire de paie pour les questions RH/paie
• Commander les tickets restaurant
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
• Mise en place de process et outils pour optimiser les activités

Les missions pourront évoluer en fonction de l'actualité.

Profil :

• Niveau Bac / Bac+2

• MS Office
• Autonomie
• Ethique et discrétion
• Sens du travail en équipe
• Rigueur
• Organisation
• Sens relationnel
• Sens du client (interne & externe)

​Autres informations :

• Horaires de travail : 9h-17h
• CDD

Employee Type: 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.