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ESPECIALISTA EN FACTURACIÓN Y COBRO - BILLING & COLLECTION SPECIALIST
Baker Hughes
placeCO-BOGOTA-CARRERA 7 NO 123-35
Posted on Baker Hughes website on 11 Feb 2025 (about 2 months ago)
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Resumen de descripción de puesto:

Analista de facturación y cobranza, control del proceso Q2C, cierre de ingresos, proyectos y seguimiento de Unbilled y Past Due de cada uno de los PL a cargo y países.

Descripción de puesto:

Coordinar todo el proceso de prebilling y billing con las líneas asignadas y garantizar la entrega precisa y oportuna aceptaciones.

  • Seguimiento y soporte de cobros para garantizar la resolución precisa y oportuna de las cuentas por cobrar en disputa
  • Trabajar con otros departamentos para cumplir con los requisitos de entrega y acelerar los pedidos para los clientes.
  • Conciliar los tickets con las líneas, buscar procesos de mejora para disminuir el tiempo de lapse days.
  • Manejar múltiples clientes y visitar encaso que el cliente lo requiera para acelerar los procesos de aceptaciones.
  • Mantenimiento de archivo y ayudar en la preparación de informes
  • Coordinación del cierre mensual de facturación con las PL
  • Realizar Reconocimiento de Revenue
  • Centrarse en la mejora continua y el proceso, trabajando con grupos comerciales y de operaciones para identificar oportunidades de mejora del ciclo Q2C y las mejores prácticas.
  • Manejar otras tareas y proyectos según lo asignado.
  • Análisis y gestión de reportes de Billing & Collection.
  • Participación en proyectos del área buscando mejoras de procesos.
  • Cumplimiento de auditorías.
  • Coordinar todo el proceso de prebilling con las líneas asignadas y garantizar la entrega precisa y oportuna aceptaciones.
  • Seguimiento y soporte de cobros para garantizar la resolución precisa y oportuna de las cuentas por cobrar en disputa
  • Trabajar con otros departamentos para cumplir con los requisitos de entrega y acelerar los pedidos para los clientes.
  • Conciliar los tickets con las líneas, buscar procesos de mejora para disminuir el tiempo de lapse days.
  • Manejar múltiples clientes y visitar en caso de que el cliente lo requiera para acelerar los procesos de aceptaciones.
  • Mantenimiento de archivo y ayudar en la preparación de informes
  • Coordinación del cierre mensual de facturación con las PL
  • Realizar Reconocimiento de Revenue
  • Centrarse en la mejora continua y el proceso, trabajando con grupos comerciales y de operaciones para identificar oportunidades de mejora del ciclo Q2C y las mejores prácticas.
  • Manejar otras tareas y proyectos según lo asignado.
  • Análisis y gestión de reportes de Billing & Collection.
  • Participación en proyectos del área buscando mejoras de procesos.
  • Cumplimiento de auditorías.

REQUISITOS

  • Profesional en áreas administrativas, contables y financieras (Contadores, administradores de empresas, profesional en Administración y Finanzas y/o afines)
  • Mínimo 3 años de experiencia en facturación, cobranzas, pagos y seguimiento a clientes.
  • Manejo de SAP en los módulos de facturación y cobros 
  • Disponibilidad para viajar según las necesidades de la compañía
  • Nivel de inglés básico e intermedio.
  • Manejo de Office avanzado
  • Manejo de Excel avanzado, específicamente en tablas dinámicas.

Características deseadas:

  • Excelentes habilidades analíticas
  • Capacidad para organizar y priorizar
  • Fuerte atención al detalle
  • Conocimiento de las líneas de producto
  • Realizar múltiples tareas de manera efectiva
  • Capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
  • Habilidades informáticas, competencias en office y SAP.
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Baker Hughes Company is an American global energy technology company co-headquartered in Houston, Texas and London, UK. As one of the world's largest oil field services, industrial and energy technology companies, it provides products and services to the oil and gas industry for exploration and production, as well as other energy and industrial applications.
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