Job Description:

Intitulé du poste :

VIE-United Arab Emirates-BUYER/ACHETEUR (H/F)

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

Pour plus d'informations (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol) :

https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx 

La durée du VIE sera de 24 mois .

Un poste d’Acheteur en VIE est à pourvoir au sein d’Airbus Commercial Aircraft / Airbus Afrique & Moyen-Orient, le poste est basé à Dubaï. Vous rejoindrez ainsi l’équipe Achats.

C’est pour vous l’opportunité de: travailler dans une région du monde dynamique sur un poste stratégique et opérationnel. Chez Airbus Afrique et Moyen-Orient, nous opérons au cœur de l’une des régions les plus diversifiées et à la croissance la plus rapide au monde. Avec les trois divisions Airbus (avions commerciaux, hélicoptères et défense et espace) entièrement intégrées et toutes les fonctions clés (ventes, finances, RH, achats, services clients, services juridiques, sécurité et communications) sous un même toit, nous offrons un environnement inégalé pour la collaboration, l’apprentissage et l’évolution de carrière.

Nos plus de 3 000 employés, représentant 59 nationalités, soutiennent 67 pays dans une région avec un PIB combiné de 6 000 milliards de dollars et 13 filiales Airbus. Cela signifie un impact à l’échelle mondiale avec une forte présence régionale, ce qui rend les postes ici stratégiques, dynamiques et pleins d’opportunités.

Si vous cherchez à travailler dans un environnement véritablement multiculturel et à fort impact où l’innovation, l’agilité et le travail d’équipe favorisent le succès, c’est votre chance de faire partie d’Airbus en Afrique et au Moyen-Orient.

Vos CHALLENGES de demain :

Vous serez en charge des activités principales suivantes : 

• Soutenir le développement des Achats Généraux de la région Afrique & Moyen-Orient avec le Manager Régional, suivant les règles, processus et valeurs associés au poste.

• Participer activement à la gestion des relations commerciales avec les partenaires internes afin d’atteindre les objectifs de satisfaction client pour la Région/les Divisions.

• Assister le Manager Régional dans l’évaluation et la conduite du changement, pour intégrer avec succès les activités des Achats Généraux dans la région en assurant l’adoption de ces pratiques par les parties prenantes en interne.

• Entretenir des échanges bilatéraux réguliers avec les principaux clients internes et locaux concernant les besoins, les objectifs et les initiatives des Achats Généraux.

• Organiser des sessions de sensibilisation avec les parties prenantes (explication des processus Achats Généraux, etc.).

• S’assurer du bon déroulement efficace des opérations. Les acheteurs doivent répondre aux standards de qualité, délais et coûts opérationnels attendus par la société et les règles des Achats Généraux.

• Participer à la gestion des nouveaux fournisseurs et la création de nouveaux partenariats.

• Suivre et obtenir des retours opérationnels et financiers auprès des acheteurs.

• Participer à la gestion des requêtes des Achats au quotidien.

• Lancer des appels d’offres.

• Négocier avec les fournisseurs.

Des déplacements professionnels dans la région Afrique & Moyen-Orient pourraient être à prévoir, assurez-vous d’être en mesure de voyager.

Votre carte d’embarquement :

Diplôme et expériences requis :

• Titulaire d’un diplôme d’école de Commerce/Management/Ingénieur en Achats/Supply Chain ou discipline liée (ou équivalent).

• Une expérience passée en Achats serait un plus.

Compétences requises :

• Compétences, connaissances et capacités démontrées :

  • Forte aptitude à communiquer et convaincre.

  • Compétences en négociation.

  • Esprit d’équipe et orienté client.

  • Capacité à travailler avec des équipiers à distance.

  • Bonnes compétences organisationnelles.

• Compétences en communication (écrit, parlé, niveau professionnel et négociation, et langues étrangères) :

  • Capable de démontrer des compétences linguistiques effectives.

  • Anglais écrit et parlé couramment obligatoire (niveau professionnel et négociation).

  • Français écrit et parlé obligatoire.

  • Arabe écrit et parlé souhaitable.

• Compétences techniques :

  • SAP.

  • Suite Microsoft Office / Suite Google Workspace.

Vous êtes un jeune professionnel ou un diplômé très motivé et vous souhaitez tout savoir sur le monde des Achats Généraux ? Alors postulez dès maintenant !

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ENGLISH Description of the job

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE for a Junior Buyer has arisen within Commercial Aircraft / Airbus Africa & Middle East FZE  in Dubai. You will join the Procurement Team.

You will have the opportunity to work in a dynamic Region of the world in a role covering the full range of Airbus products and services ranging from Commercial and Military Aircraft and Helicopters.

Join Airbus in Africa & Middle East – A Unique & Dynamic Opportunity!At Airbus Africa and Middle East, we operate at the heart of one of the world’s most diverse and fast-growing regions. With all three Airbus divisions—Commercial Aircraft, Helicopters, and Defense & Space—fully integrated, and all key functions (Sales, Finance, HR, Procurement, Customer Services, Legal, Security and Communications) under one roof, we offer an unmatched environment for collaboration, learning, and career growth.Our 3,000+ employees, representing 59 nationalities, support 67 countries across a region with a combined GDP of $6 trillion and 13 Airbus affiliates. This means global-scale impact with a strong regional presence, making roles here strategic, dynamic, and full of opportunities.If you’re looking to work in a truly multicultural, high-impact environment where innovation, agility, and teamwork drive success, this is your chance to be part of Airbus in Africa and the Middle East.

Tasks & accountabilities

Your main tasks will include:

• Support the Regional Manager in developing the General Procurement function in the Region, in line with generic rules, processes and values of the General Procurement function. 

• Contribute to proactive management of the relationship with internal business partners to ensure target level of customer satisfaction for the Region/Divisions. 

• Support the Regional Manager in driving and monitoring change management, to ensure a successful implementation of General Procurement in the region and ensure the buy-in of the internal stakeholders.   

• Ensure regular two-way communication with key functional and local customers on General Procurement needs, expectations and initiatives.

• Support requestors through awareness sessions (General Procurement process explanations…).

• Ensures operations are effective and efficient. PO’s are issued according to the quality, time and operating cost expected by the business and are compliant to GP rules

• Support for the supplier creations 

• Follow up with the POs and Finance topics related 

• Support on the daily procurement requests 

• Launch Call for Tender 

• Negotiate with suppliers

This role may involve some travel for business within the Africa & Middle East Region  and as such you must be able to travel accordingly.

Required skills

You have the following skills and experience: (Bullet points to be used).

● Educated to degree level (or equivalent) in Procurement/Supply Chain or a related discipline.

● Existing experience in Procurement would be an asset.

● Knowledge, Skills, Demonstrated Capabilities:

• Strong ability to communicate and convince.

• Negotiations skills

• Team player and customer focus

• Ability to work with remote teams

• Good organization skills

• Communication Skills (Spoken, Written, Influencing, Proficiency in Other Languages):

  • Demonstrated effective written and verbal communication skills.

  • Fluency in English both written and verbal is required. 

  • Required : French both written and verbal

  • Preferred : Arabic 

• Technical Systems Proficiency: SAP, Microsoft Office, Google Workspace applications

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Africa and Middle East FZE

Employment Type:

VIE, VISC

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Experience Level:

Entry Level

Job Family:

Sourcing, Buying and Ordering <JF-SM-SP>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.